Inventário rotativo: o que é e como fazer

Rotativo ou geral?

	Inventário geral	Inventário rotativo
O que conta	Todo o estoque de uma vez	Uma parte de cada vez
Frequência	Uma ou duas vezes por ano	Diária, semanal ou mensal
Operação	Costuma parar ou reduzir	Continua funcionando
Equipe	Grande, por um ou dois dias	Pequena, sempre
Erros	Aparecem acumulados no fim	Aparecem cedo, perto da causa

Os dois não se excluem. Muitas empresas fazem o rotativo para manter o estoque confiável no dia a dia e um inventário geral por ano para fechar o balanço contábil.

Como montar o calendário

O jeito mais usado é a curva ABC: os itens são classificados pela importância (valor vendido, giro ou valor em estoque), e os mais importantes são contados com mais frequência.

• Classe A: poucos itens que concentram a maior parte do valor. Contados com mais frequência, por exemplo todo mês.
• Classe B: itens intermediários, contados com frequência menor.
• Classe C: a maioria dos itens, com pouco valor cada. Contados poucas vezes por ano.

Some quantos itens de cada classe precisam ser contados no período e divida pelos dias de contagem: esse é o tamanho da tarefa diária. Outra forma é pela área física: uma rua, uma gôndola ou um corredor por dia, o que funciona bem quando o giro é parecido entre as categorias.

Como fazer cada contagem

1. Escolha o que contar hoje pelo calendário e avise a operação.
2. Congele a movimentação daqueles itens enquanto conta, ou registre o horário da contagem para comparar com o estoque do sistema naquele momento.
3. Conte às cegas, sem ver a quantidade do sistema.
4. Recontar o que divergiu antes de ajustar. Uma diferença pode ser mercadoria em outro lugar, e não perda.
5. Ajuste e registre a causa de cada diferença: erro de recebimento, de expedição, avaria, furto ou cadastro.

Como saber se está funcionando

Acompanhe a acuracidade de estoque de cada contagem. Se ela sobe ao longo dos meses, o rotativo está atacando as causas. Se continua igual, a empresa está só corrigindo números, e vale olhar com mais atenção as causas registradas.

Quanto custa fazer rotativo com o beep.ninja

No beep.ninja você paga por aparelho a cada 24 horas: uma pessoa contando um dia usa um crédito, de R$ 27,00 a R$ 50,00. Não há mensalidade, então os meses sem contagem não custam nada, e a mesma ferramenta serve para o inventário geral do fim do ano.